第2回日光花火大会 ボランティアスタッフ募集 

1 、 大会開催概要

【名 称】第2回日光花火大会

【目 的】地域商工業の発展と繁栄に寄与し、未来を担う子どもたちに大切な夏の思い出と感動を届けることで郷土愛の醸成を図ることを目的としています。

【主 催】第2回日光花火大会実行委員会

【開催日時】2024年8月10日（土）※荒天の場合は翌日に順延 花火打上時間 19:00開始 20:00終了予定 ※開催の最終判断は当日の15:00に行います。

【観覧場所】日光だいや川公園・丸山公園

 

2、ボランティア活動内容

【活動日】

① 大会当日 2024年8月10日（土）※荒天の場合は翌日に順延

② 大会翌日 2024年8月11日（日）※大会順延の場合は

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【活動時間】

活動の内容・場所により活動時間は異なります。大会当日は15:00頃から22:00頃までのいずれかの時間帯での活動となります。大会翌日は早朝6:00より1時間程度です。 （個別の活動時間は、各人の活動内容決定後、事前説明会の際にお知らせします）

 

【活動場所】

・日光だいや川公園 観覧会場内

・丸山公園 観覧会場内

・日光だいや川公園および丸山公園周辺歩道

 

【主な活動】

・観覧会場内立哨警備

・観覧会場内巡回警備

・有料桟敷エリア入場口でのチケット確認

・清掃活動（大会翌日の早朝）

 

3、募集内容

【募集人数】 50名程度（先着順）

【募集期間】 2024年6月24日（月）～ 2024年7月20日（土）

【配布物】

・スタッフTシャツ（大会当日参加者のみ）

・弁当（大会当日参加者のみ）

・お茶またはスポーツドリンク

・大会記念ピンバッジ

 

※事前説明会及び大会当日の報酬、交通費は支給いたしません。

※配布物は変更になる場合があります。

 

【申込資格】

大会当日現在、15歳以上の方（中学生を除く）。 ※未成年者は必ず保護者の同意が必要です。

 

【申込条件】

・主催者が指定するボランティア活動をしていただける方。

　※長時間にわたり立ったまま行う活動となります。活動途中の参加・早退は原則認められません。

　※当日が雨天の場合でも大会が中止にならない限り所定の活動を行うことになります。（カッパをご持参ください）

・2024年7月27日（土）開催の事前説明会に参加できる方。

　※説明会で資料を配布いたします。グループで申し込みの場合は代表者のみの参加で構いません。

・ボランティアスタッフ募集要項を理解し、申込条件などを遵守できる方。

 

【申込区分】

●個 人 ：1名で申し込まれる方

●グループ ：2名以上で申し込まれる方（企業・団体・学校・家族など）

　※グループは代表者がまとめてお申し込みください。また、代表者は責任をもって全メンバーへの連絡、取りまとめ、資料の配布などを行って下さい。

 

【事前説明会について】

日 時：2024年7月27日（土） 15:00～16:30

場 所：日光商工会議所 今市事務所 大会議室（日光市平ケ崎200-1）

　事前説明会にて、活動内容の振り分け・活動内容の説明・集合時間および集合場所・活動における注意事項の説明などを行います。必ずご出席ください。また、グループで申し込まれた方は代表者のみの参加で結構です。

 

4、その他

【参加証明書について】

　ご希望の方は、申込書の該当欄にてお申し込みください。大会終了後、8月下旬～9月上旬に、申込書にご記入いただいたメールアドレスにPDF形式でお送りします。

【個人情報の取り扱い】

・主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関係法令を尊守し、個人情報を取り扱います。

・大会に関するボランティア活動を円滑に行うことを目的とし、下記の件に関して個人情報を利用することがあります。 （活動内容の連絡、説明会開催の通知、出欠確認、関連資料発送、アンケートなどの依頼、傷害保険申込、活動内容の報告など）

・主催者から、お申込内容についての確認や連絡をさせていただくことがあります。

・ボランティア活動中の写真、映像、記録などを新聞・テレビ・雑誌・インターネットなどへ掲載することがあります。

 

【保険】 主催者が傷害保険に一括加入します（個人負担はありません）。活動中の事故及びケガへの補償は、保険の適用範囲内とします。

 

【駐車場】 大会当日にボランティアスタッフとして活動される方向けに、スタッフ専用駐車場を日光だいや川公園および丸山公園内にご用意してあります。自家用車でお越しの際は事前説明会の時に駐車許可証をお渡しいたしますので、申込書の該当欄にチェックを付けてお申し込みください。

 

5、申込方法

【申込方法】 第2回日光花火大会公式ホームページの「ボランティア申込書」をダウンロードして、必要事項をご記入の上、メールまたはFAXにてお送りください。

【送付先】

E-mail: nikko.hanabi（a）gmail.com   ※（a）を@に変更してください。

FAX : 0288-30-1172

 

【お問合せ先】 第2回日光花火大会実行委員会 事務局（日光商工会議所内） TEL：0288-30-1171（担当：川久保）